Datoen fastlægges som regel på bestyrelsesmøderne i hhv maj og oktober. Nogle gange må mødet dog flyttes til en ny dato.

Ligeledes fastlægges lokation/by på bestyrelsesmøder, så der sikres geografisk spredning af møder.

Sekretariatet booker mødefaciliteter, når mødedatoen ligger fast, og koordinerer arrangørens ønsker med konferencestedet.

Tekst, program og billede, som må anvendes sendes til sekretariatet senest tre måneder før Arrangører står for koordination af program og øvrig kommunikation med oplægsholdere.

Sekretariatet lægger mødet på hjemmesiden og opretter tilmelding, ligesom det kommunikeres på LinkedIn og andre relevante kanaler.

Arrangører opretter teams-møde, som sekretariatet kan sende til tilmeldte online-deltagere

Arrangører informerer sekretariatet om særlige ønsker til AV-udstyr, bordopstilling,  gruppearbejde mv

Ca 1 uge før mødet, sender sekretariatet info til:

• online-deltagere: Info om tid, link, program, deltagerlister
• fysiske deltagere: Info om tid, sted, program, deltagerlister
• oplægsholdere: Info om tid og sted, oplæg til PC i mødelokaler
• Arrangører: Info om antal deltagere,

Sekretariatet bestiller vin/chokolade til oplægsholdere og printer navneskilte

Sekretariatet sender faktura til deltagerne.

Arrangører er ordstyrer under mødet

Sekretariatet udsender evaluering til deltagerne asap efter mødet

Vestgruppen
Arbejdsgruppen står for møderne i det jysk-fynske område.

Østgruppen
Arbejdsgruppen står for møderne på Sjælland.

Arrangører:

Indgår aftale med oplægsholdere

Sender info til sekretariatet vedr.:

• Tid, sted
• Tekst, program, billede til hjemmesiden

Sekretariatet lægger mødet på hjemmesiden og opretter tilmelding, ligesom det kommunikeres på LinkedIn og andre relevante kanaler.

Arrangører opretter teams-møde, som sekretariatet kan sende til tilmeldte online-deltagere

Sekretariatet sender deltagerlister til arrangører

Vin/chokolade til oplægsholderne bestilles af sekretariatet ift. Østgruppens arrangementer

Vin/chokolade til oplægsholderne bestilles af arrangøren ift. Vestgruppens arrangementer. Udlæg sendes efterfølgende til sekretariatet, som refunderer beløbet til modtagerens Nemkonto.